Datenschutzerklärung Anzeigenverkauf
Die Goslarsche Zeitung Karl Krause GmbH & Co. KG (im Weiteren „GZ“ genannt) ist Herausgeber der Tageszeitung Goslarsche Zeitung, der Anzeigenblätter Extra am Mittwoch und Harzer Panorama, der Wirtschaftszeitung Wirtschaft im Harz sowie diverser Magazine wie z.B. Wissen, Trend, Rennkurier, Der Ball rollt oder Chronik. In diesen Produkten besteht die Möglichkeit, kostenpflichtige Anzeigen oder Beilagen (Prospekte) zu schalten. Darüber hinaus arbeiten wir mit dem Partnerverlag der Braunschweiger Zeitung dergestalt zusammen, dass Sie mit einem Auftrag dieselbe Anzeige oder Beilage in unseren Produkten als auch in einem
Produkt des Partnerverlags buchen können. Und schließlich vermittelt die GZ Anzeigen und Beilagen an jedes in Deutschland herausgegebene redaktionelle Druckerzeugnis wie Tageszeitungen, Zeitschriften, Anzeigenblätter.
Ferner betreibt die GZ diverse Internet-Portale wie z.B. www.goslarsche.de, www.live.goslarsche.de, www.extra-am-mittwoch.de, www-wirtschaft-im-harz.de oder www.harzer-anzeigenblatt.de. Auf diesen Portalen können unsere Kunden ebenfalls (digitale) Werbung (z.B. Banner) schalten.
Darüber hinaus vertreibt die GZ die sogenannte Mediabox. Bei der Mediabox handelt es sich um einen Mini-PC, der Inhalte über Bildschirme (Displays) darstellt und als individueller Werbe- und Informationsmonitor genutzt werden kann. Kunden erwerben die Mediabox käuflich und die GZ liefert nach ihrer Installation redaktionelle Inhalte zum Abspielen auf den Displays.
Möchten Sie eine Anzeige aufgeben, uns einen Beilagenauftrag erteilen, auf einem unserer Portale digitale Werbung buchen oder eine Mediabox erwerben und betreiben, ist regelmäßig die Erhebung und Verarbeitung auch von personenbezogenen Daten erforderlich, damit wir Ihren Auftrag vertragsgemäß ausführen können. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen, um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Wir legen deshalb auf Datenschutz und Datensicherheit in unserem Unternehmen den größten Wert und beachten selbstverständlich die geltenden datenrechtlichen Schutzvorschriften, insbesondere nach der Datenschutzgrundverordnung (im Weitern kurz „DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz (im Weiteren kurz „BDSG“) sowie sonstigen spezialgesetzlichen datenrechtlichen Schutzvorschriften.
Dies vorausgeschickt erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen, wofür diese Datenschutzerklärung gilt, wer bei uns für den Datenschutz verantwortlich ist, zu welchen Zwecken, in welchem Umfang und wie lange personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen:
Für welche Produkte gilt die Datenschutzerklärung?
1.1. Anzeigen- und Beilagenaufträge
Diese Datenschutzerklärung gilt für jeden Anzeigen- und Beilagenauftrag, der von Ihnen bei der GZ aufgegeben wird. Unerheblich ist dabei, ob es sich um einen Auftrag für eines unserer eigenen Produkte oder für ein Produkt eines anderen Unternehmens handelt. Die
Datenschutzerklärung gilt somit für alle bei der GZ aufgegebenen Anzeigen und Beilagen
- im der Goslarschen Zeitung
- im Extra am Mittwoch
- im Harzer Panorama
- in Wirtschaft im Harz
- in Magazinen wie z.B. Wissen, Rennkurier, Der Ball rollt oder Chronik
- in der Kombination mit dem Partnerverlag der Braunschweiger Zeitung
- die in einem anderen redaktionellen Druckerzeugnis innerhalb Deutschlands erscheinen sollen und die wir für Sie dorthin vermitteln.
1.2. Digitale Werbeaufträge
Diese Datenschutzerklärung gilt zudem für jede Form von digitaler Werbung, die Sie auf einem von der GZ betriebenen Portal wie z.B. www.goslarsche.de, www.live.goslarsche.de, www.extra-am-mittwoch.de, www.harzer-anzeigenblatt.de oder www.wirtschaft-im-harz.debuchen.
1.3. Mediabox
Diese Datenschutzerklärung gilt ferner für den Erwerb und den Betrieb einer Mediabox.
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen für den Datenschutz bei der GZ
Verantwortlich für den Datenschutz bei der GZ ist die Firma Goslarsche Zeitung Karl Krause GmbH & Co. KG, Bäckerstraße 31-35, 38640 Goslar, E-Mail: datenschutz@goslarsche-zeitung.de, Telefon: 05321/333-0.
Verantwortlicher für den Datenschutz in der Geschäftsleitung der GZ ist Herr Klemens Karl Krause, Bäckerstraße 31-35, 38640 Goslar, E-Mail: klemens.karl.krause@goslarschezeitung.de, Tel.: 05321/333-0.
3. Datenschutzbeauftragter / zuständige Datenaufsichtsbehörde
Die GZ hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dies ist die Firma conreri digital development GmbH, Von-Kurtzrock-Ring 16, 22391 Hamburg, E-Mail: support@conreri.de, Telefon: 040/22866426.
Zuständige Datenaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
4. Von uns erhobene Daten
Wenn Sie der GZ persönlich, per Fax, per E-Mail oder telefonisch einen Auftrag über eines der in Ziffer 1 genannten Produkte erteilen wollen, erheben und verarbeiten wir von Ihnen grundsätzlich nur die folgenden Pflichtangaben, ohne deren Angabe eine Auftragsbearbeitung nicht möglich ist:
- Vor- und Nachname
- Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
- E-Mail-Adresse (soweit vorhanden)
- Festnetznummer und / oder Mobilnummer
- Bankdaten, sofern die Zahlungsmethode „Bankeinzug“ gilt oder wenn Sie als Bestattungsunternehmen im Auftrag eines Dritten eine Anzeige aufgeben. In letzterem Fall ist auch die Angabe der Steuer-Nummer erforderlich, um den Anzeigenauftrag mit Ihnen ordnungsgemäß abrechnen zu können.
Neben den genannten Pflichtangaben haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, weitere Daten zu Ihrer Person anzugeben, die die Auftragsabwicklung und eine später möglicherweise erforderliche Kontaktaufnahme komfortabler machen (z.B. eine Faxnummer, bei Firmen ggfs. Ansprechpartner, spezielle Kundenwünsche).
Sind Sie erstmals ein Kunde der GZ, wird zudem nach der Erfassung Ihres Auftrags von unserem System automatisch eine Kunden-Nummer generiert, die wir für alle künftigen Geschäftsvorgänge benutzen (gleich ob es um Anzeigen, Beilagen, digitale Werbeaufträge oder die Mediabox geht).
5. Zweck der Datennutzung
Die Erhebung der oben unter Ziffer 4 genannten personenbezogenen Daten erfolgt, um den mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag durchführen und erfüllen zu können. Wir nutzen die Daten für die Ausführung des Auftrags, die Abwicklung der Zahlungen und alle weiteren diesbezüglichen Notwendigkeiten sowie um Sie, soweit erforderlich, wegen des Auftrags oder sonstigen den Vertrag betreffenden Fragen kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer Daten ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir sind daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen ggfs. auch weitere Angebote, Informationen oder Newsletter zukommen zu lassen. Deshalb verwenden wir personenbezogene Kontaktdaten aus einem Anzeigen-, Beilagen-, digitalem Werbe- oder Mediaboxauftrag auch dazu, um Sie – soweit zulässig – zu Zwecken der Eigenwerbung anzusprechen. Dies kann auch in der Zeit nach Durchführung eines Auftrags geschehen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die GZ ist dabei im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG auch berechtigt, die EMail-Adresse, die Sie im Zuge einer Auftragserteilung angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und/oder Dienstleistungen zu nutzen.
Wenn Sie keine Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke wünschen, können Sie dieser jederzeit widersprechen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die Goslarsche Zeitung Karl Krause GmbH & Co. KG, Bäckerstraße 31-35, 38640 Goslar. Es genügt jedoch auch eine E-Mail an die Adresse anzeigen@goslarsche-zeitung.de. Beim Widerspruch entstehen für Sie keine anderen Kosten als höchstens die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Dies ist in § 7 Abs. 3 Nr. 4 UWG entsprechend geregelt.
Ferner nutzen wir im Einzelfall personenbezogene Daten, um neue Produkte oder neue werbliche Angebotsformen, die Sie interessieren könnten, zu entwickeln. Dies gilt insbesondere für digitale Produkte wie z.B. für die Entwicklung neuer Internet-Portale oder neuer digitaler Werbeformen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schließlich nutzen wir im Einzelfall personenbezogene Daten, um Sie zum einen über Veranstaltungen der GZ zu informieren (z.B. interne Kundenveranstaltungen), zum anderen damit Sie auch über Veranstaltungen von Partnerunternehmen informiert werden, sofern die Veranstaltung einen Bezug zu Ihrem Geschäft hat oder sich als Werbeplattform für Ihr Geschäft eignet (z.B. regionale Messen). Damit wollen wir die lokale und regionale Wirtschaft stärken und das Entstehen neuer Geschäftsbeziehungen fördern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Sonderfall: Das Vorliegen einer Einwilligung
Bitte beachten Sie, dass sich im Einzelfall die Zulässigkeit einer Datenverarbeitung auch aus einer gesonderten Einwilligung ergeben kann, sofern Sie uns eine solche erteilt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie noch auf Folgendes hin:
- Sie können eine gegebene Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich an die Goslarsche Zeitung Karl Krause GmbH & Co. KG, Bäckerstraße 31-35, 38640 Goslar gerichtet werden. Es genügt jedoch auch eine E-Mail an die Adresse anzeigen@goslarsche-zeitung.de.
- Ein Widerruf hat allerdings nicht immer zur Folge, dass wir ab dem Zeitpunkt des
Widerrufs von Ihnen keinerlei personenbezogene Daten mehr verarbeiten. Eine Verarbeitung kann auch trotz eines Widerrufs weiter erfolgen, wenn sie aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis statthaft ist, z.B. weil wir Ihre Daten weiterhin brauchen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen aus einem Auftrag Ihnen gegenüber zu erfüllen.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte
7.1. Übermittlung an Dritte, insbesondere andere Unternehmen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen übermitteln, soweit dies zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Dies betrifft z.B. Dienstleister, die wir bei der Auftragsabwicklung einsetzen (wie etwa für die Zahlungsabwicklung, die Gestaltung von Anzeigen oder digitaler Werbung), oder unseren Partnerverlag, der Ihre Daten ebenfalls zur Auftragsdurchführung benötigt. Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten zur vertragsgemäßen Durchführung Ihres Auftrags ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Selbstverständlich sind die Empfänger der Daten ihrerseits verpflichtet, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die ihnen überlassenen Daten nur für den Zweck zu verwenden, für den die Übermittlung erfolgt.
Eine Weitergabe personenbezogener Kundendaten kann im Einzelnen insbesondere an folgende Empfänger erfolgen:
- An Satzdienstleister, die für uns Anzeigenmotive, einzelne Seiten oder komplette redaktionelle Druckerzeugnisse gestalten und erstellen, wenn Sie uns einen Anzeigenauftrag erteilt haben.
- An Digitalagenturen, die uns bei der Gestaltung und Erstellung von digitaler Werbung unterstützen, wenn sie uns einen digitalen Werbeauftrag erteilt haben.
- An den Partnerverlag der Braunschweiger Zeitung.
Personenbezogene Daten werden aber nur an den Partnerverlag weitergegeben, in dessen Produkt eine Anzeige oder Beilage ebenfalls erscheinen soll. Hingegen erhält der Partnerverlag, für dessen Produkte Sie keine Buchung vorgenommen haben, Ihre Daten selbstverständlich nicht.
- An Unternehmen innerhalb Deutschlands, an die wir in Ihrem Auftrag eine Anzeige oder Beilage weitervermitteln sollen.
- An Unternehmen, mit denen wir gemeinsam Internet-Portale betreiben, wenn Sie für eines dieser Portale einen digitale Anzeige aufgeben.
- An Dienstleister, deren Aufgabe es ist, uns bei technischen Problemen mit digitalen Produkten (z.B. Banner) zu unterstützen. Im Einzelfall nehmen Mitarbeiter dieser digitalen Dienstleister auch direkt Kontakt (Email, Telefon) mit unseren Kunden auf, wenn dies zur Problembehebung erforderlich ist.
- An Unternehmen, die uns bei technischen Problemen mit der Mediabox unterstützen, wenn Sie eine Mediabox von uns erworben haben und ein solches technisches Problem haben. Im Einzelfall nehmen Mitarbeiter dieser Dienstleister auch direkt Kontakt (E-Mail, Telefon) mit unseren Kunden auf, wenn dies zur Problembehebung erforderlich ist.
Darüber hinaus werden wir Ihre Daten auch an Partnerunternehmen und Dienstleister weitergeben, die uns bei Produktvermarktung und -entwicklung unterstützen sowie an Unternehmen, die sich auf die Durchführung von regionalen Messen und vergleichbaren für Sie interessanten Veranstaltungen spezialisiert haben. Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Einzelnen kann eine Weitergabe insbesondere an folgende Empfänger erfolgen:
- An Dienstleister, die für die werbliche Vermarktung der von der GZ betriebenen Portale zuständig sind. Die Vermarktung der Portale erfolgt dabei ausschließlich im Namen der GZ.
- An Dienstleister, die die GZ bei der werblichen Ansprache von Bestandskunden und bei Entwicklung und Vermarktung neuer Produkte oder neuer werblicher Angebotsformen unterstützen.
- An Partnerunternehmen, die Messen und vergleichbare Veranstaltungen durchführen, sofern die Veranstaltung einen Bezug zu Ihrem Geschäft hat oder sich als Werbeplattform für Ihr Geschäft eignet (z.B. regionale Messen).
- An Lettershop-Unternehmen, die wir im Einzelfall dafür einsetzen, Serienwerbebriefe für uns zu produzieren, zu kuvertieren und ggfs. auch in unserem Namen abzusenden. Mit diesen Serienbriefen werden Sie über aktuelle Angebote der GZ informiert.
Ferner weisen wir daraufhin, dass bei der GZ für die Abwicklung und Abrechnung Ihres Auftrags sowohl ein Anzeigensystem als auch ein Buchhaltungssystem im Einsatz sind. Auf diese Systeme haben ihre Hersteller vollen Zugriff. Damit soll sichergestellt werden, dass sie jederzeit Wartungsarbeiten ausführen, Updates aufspielen und im Falle von technischen Problemen schnelle Hilfe leisten können. Diese Zugriffsmöglichkeit bedeutet, dass die Hersteller des Anzeigensystems und des Buchhaltungssystems auch Einsicht in personenbezogene Daten unserer Kunden nehmen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Hersteller sind aber vertraglich verpflichtet, nur in unserem Auftrag zu handeln. Eine Nutzung für eigene Zwecke ist hingegen ausgeschlossen.
Bei der GZ ist als weiterer technischer Dienstleister zudem ein Unternehmen im Einsatz, das uns u.a. bei systemtechnischen Problemen und Fragestellungen mit unserem E-MailSystem inklusive der E-Mail-Archivierung unterstützt. Um Probleme mit dem E-Mail- und E-Mail-Archivierungssystem möglichst rasch und effektiv lösen zu können, verfügt dieser technische Dienstleister über einen Zugriff auf diese Systeme. Dies führt dazu, dass er im Falle eines solchen Zugriffs auch Einsicht in empfangene und versendete E-Mails und die dort aufgeführten personenbezogenen Daten nehmen kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Der Dienstleister ist ebenfalls vertraglich verpflichtet, nur in unserem Auftrag zu handeln. Eine Nutzung für eigene Zwecke ist hingegen ausgeschlossen.
Von den genannten Fällen abgesehen übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Ausnahmen gelten insbesondere
- wenn und soweit es zur Durchführung der bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche notwendig ist,
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden,
- wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, für die Übermittlung von personenbezogenen Daten über eine Forderung gegen Sie an Auskunfteien und
- wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
7.2. Übermittlung an sogenannte Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Übermittlung von Ihren personenbezogenen Daten an ein sogenanntes Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. Als Drittländer gelten Staaten außerhalb der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraums (EWG). Eine internationale Organisation ist hingegen eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen oder eine sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft oder auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde (so wortwörtlich Artikel 4 Nr. 26 DSGVO). Eine Ausnahme hiervon wäre nur denkbar, wenn Sie dies veranlassen würden, z.B. wenn sie uns eine Kontoverbindung einer Bank außerhalb der Europäischen Union nennen würden, auf das wir Geld überweisen sollen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 24 BDSG.
8. Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben unter Ziffer 6 dargestellten Zwecke zu erreichen. Dabei ist zu beachten, dass wir eine dauerhafte Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden anstreben, die auf Jahre angelegt sein soll. Zudem gibt es gesetzliche Vorschriften (z.B. § 147 Abgabenordnung), die uns dazu zwingen, bestimmte Unterlagen länger aufzubewahren. Deshalb behalten wir Kundendaten, die eines der in Ziffer 1 genannten Produkte betreffen, mindestens 10
Jahre, wobei diese Frist mit der Erteilung des letzten Auftrags zu laufen beginnt, d.h. wenn Sie uns zehn Jahre keinen Auftrag mehr erteilt haben, sind nicht mehr benötigte Daten zu löschen bzw. zu vernichten. Dies betrifft sowohl die in unserem Buchhaltungs- und Anzeigensystem gespeicherten personenbezogenen Daten als auch in Papierform vorliegende auftragsrelevante Unterlagen. Im Einzelfall kann jedoch die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten über die 10 Jahre hinaus verlängert werden, wenn wir daran ein berechtigtes Interessse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) haben oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.
Sollte es im Rahmen unserer Kundenbeziehung zum Austausch von E-Mails kommen, weisen wir ferner daraufhin, dass bei der GZ alle ein- und ausgehenden E-Mails 10 Jahre archiviert werden. Dies erfolgt ebenfalls, um gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht zu werden. Nach Ablauf der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist werden die E-Mails gelöscht.
Sollte es im Rahmen einer Kundenbeziehung zu einem gerichtlichen Verfahren kommen, werden wir alle Verfahrensunterlagen 30 Jahre ab Abschluss des Verfahrens aufbewahren. Danach werden die Unterlagen gelöscht.
9. Ihre Rechte
9.1. Auskunftsrechte (laut Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie Anspruch zu erfahren,
- warum wir Ihre Daten verarbeiten (siehe auch Ziffer 5);
- was für Arten von Daten wir von Ihnen verarbeiten;
- welche Art von Empfängern, Daten von Ihnen erhalten oder erhalten sollen (siehe auch Ziffer 7);
- wie lange wir Ihre Daten speichern werden; falls eine Angabe zur Speicherdauer nicht möglich ist, müssen wir mitteilen, wie es zur Festlegung der Speicherdauer kommt (z.B. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen) (siehe auch Ziffer 8);
- dass Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden Daten einschließlich des Rechts auf Einschränkung der Bearbeitung und/oder der Möglichkeit zum Widerspruch haben (siehe hierzu auch die nachfolgenden Ziffern 9.2, 9.3 und folgende);
- dass Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde haben;
- woher Ihre Daten stammen, falls wir sie nicht bei Ihnen direkt erhoben haben sollten;
- ob Ihre Daten für eine automatische Entscheidung verwendet werden und wenn dies der Fall ist, zu erfahren welche Logik der Entscheidung zu Grunde liegt und welche Auswirkungen und Tragweite die automatisierte Entscheidung für Sie haben kann;
- dass, wenn Daten über Sie in ein Land außerhalb Europäischen Union übermittelt werden, Sie Anspruch auf Auskunft haben, ob und falls ja aufgrund welcher Garantien ein angemessenes Schutzniveau beim Datenempfänger sichergestellt ist;
- dass Sie das Recht haben, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Datenkopien werden grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden. Eine Kopie kann nur soweit bereitgestellt werden, soweit die Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
9.2. Recht zur Berichtigung der Daten (laut Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht richtig und/oder unvollständig sein sollten. Zu diesem Recht gehört auch das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine Berichtigung und/oder Ergänzung muss ohne schuldhaftes Zögern erfolgen.
9.3. Recht auf Löschung von personenbezogener Daten (laut Artikel 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
- die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
- die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und Sie die Einwilligung widerrufen haben; dies gilt allerdings nicht, wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis für die Datenverarbeitung besteht;
- Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung eingelegt haben, deren gesetzliche Erlaubnis im sogenannten „berechtigten Interesse“ (laut Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f) liegt; eine Löschung muss allerdings dann nicht erfolgen, wenn vorrangigen berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen;
- Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung eingelegt haben;
- Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
- es sich um Daten eines Kindes handelt, die für Dienste der Informationsgesellschaft (= elektronische Dienstleistung) auf Grundlage der Einwilligung (gem. Artikel 8 Abs. 1 DSGVO) erhoben wurden.
Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, wenn
- das Recht zur freien Meinungsäußerung und Information dem Löschungsverlangen entgegensteht;
- die Verarbeitung personenbezogenen Daten
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
- zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen nach geltendem Recht
(hierzu gehört auch die „öffentliche Gesundheit“) oder o zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken erforderlich ist; ? die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Die Löschung muss unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) erfolgen. Sind personenbezogene Daten von uns öffentlich gemacht worden (z. B. im Internet), haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren dafür zu sorgen, dass auch andere Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen einschließlich der Löschung von Links, Kopien und/oder Replikationen informiert werden.
9.4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (laut Artikel 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränken zu lassen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, können Sie von uns verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit nicht anderweitig genutzt und somit deren Verarbeitung eingeschränkt werden.
- Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können Sie anstelle der Datenlöschung die Einschränkung der Datennutzung verlangen;
- Benötigen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, aber wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung auf die Rechtsverfolgungszwecke verlangen.
- Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch aufgrund ihrer besonderen Situation (nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO) eingelegt (siehe auch Ziffer 9.6.) und steht noch nicht fest, ob unsere Interessen an einer Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen, können Sie verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Prüfung für andere Zwecke nicht genutzt und somit deren Verarbeitung eingeschränkt werden.
Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen abgesehen von der Speicherung nur noch
- mit Ihrer Einwilligung,
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Person oder
- aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben werden, werden Sie hierüber vorab unterrichtet.
9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (laut Artikel 20 DSGVO)
Sie haben das Recht die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format (z.B. als PDF- oder Excel-Dokument) von uns zu verlangen.
Sie können auch von uns verlangen, diese Daten direkt an ein anderes (durch Sie bestimmtes) Unternehmen zu übermitteln, sofern dies für uns technisch möglich ist.
Die Voraussetzung dafür, dass Sie dieses Recht haben, ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.
Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nutzen, haben Sie auch weiterhin das Recht auf Datenlöschung laut Artikel 17 DSGVO.
9.6. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (laut Artikel 21 DSGVO)
Wenn Ihre Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Sie müssen uns hierzu die Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, für Ihren Widerspruch darlegen. Dies können z. B. besondere familiäre Umstände oder schutzwürdige Geheimhaltungsinteressen sein.
Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung der vom Widerspruch betroffenen Daten zu unterlassen, es sei denn,
- es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
- die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Einer Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Im Fall des Widerspruchs dürfen wir Ihre Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwenden.
9.7. Ausübung der Betroffenenrechte
Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannten
Stellen. Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich der Ausübung der Betroffenenrechte werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die Bearbeitung ein angemessenes Entgelt zu erheben oder von einem Tätigwerden abzusehen (laut Artikel 12 Abs. 5 DSGVO).
Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir, zum Zwecke der Identifizierung zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir berechtigt, die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verweigern. Über eine fehlende Möglichkeit zur Identifikation werden wir Sie - soweit möglich - gesondert benachrichtigen (siehe Artikel 12 Abs. 6 und Artikel 11 DSGVO).
Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der Anzahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage über die Gründe für die Verzögerung informieren. Sollten wir auf einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie unverzüglich innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und Sie über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren (siehe Artikel 12 Abs. 3 und Abs. 4 DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Betroffenenrechte nur im Rahmen von der Union oder den Mitgliedsstaaten vorgesehener Einschränkungen und Beschränkungen ausüben können (Artikel 23 DSGVO).
9.8. Rechtsschutzmöglichkeiten
Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für unser Unternehmen ist die in Ziffer 4 genannte Aufsichtsbehörde zuständig.
Sie haben auch das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf (laut Artikel 78 DSGVO) gegen eine Aufsichtsbehörde. Genauso haben Sie das Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf (laut Artikel 79 DSGVO) gegen die GZ.
10. Automatisierte Entscheidungsfindungen inklusive Profiling
Artikel 22 Abs. 1 DSGVO gibt Ihnen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Als „Profiling“ definiert das Gesetz dabei jede Art der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte Ihrer Persönlichkeit zu bewerten wie z.B. Ihre wirtschaftliche Situation, Ihre Gesundheit, Ihre persönlichen Vorlieben u.ä. (so Artikel 4 Nr. 4 DSGVO).
Eine solche Entscheidungsfindung setzt die GZ nicht ein.
11. Notwendigkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Wir haben eingangs bereits erwähnt, dass die Ausführung ihres Auftrags (gleich ob er sich auf eine Anzeige, eine Beilage, einen digitalen Werbeauftrag oder die Mediabox bezieht)
nur dann möglich ist, wenn Sie uns die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln. Welche Pflichtangaben dies sind, ist in Ziffer 4 erläutert. Eine Nichtbereitstellung dieser Pflichtangaben hätte somit bedauerlicherweise zur Folge, dass es uns unmöglich wäre, Ihren Auftrag anzunehmen.
12. Änderung der Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, die Internetseite www.goslarsche.de regelmäßig zu besuchen, wo Sie jeweils die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung vorfinden werden.
Version 1.5 GZ Anzeigenverkauf | Stand: 17. März 2023